ИЗВЕШТАЈ СА САСТАНКА ПРЕДСЕДНИКА ПОДРУЖНИЦА СА ЧЛАНОВИМА УПРАВНОГ ОДБОРА БДС    22.јануар 2009. године, Библиотека града Београда,  12,30  сати.   Састанак председника подружница Библиотекарског друштва Србије са члановима Управног одбора ( Александра Вранеш, Бранка Јовић, Горан Траиловић, Весна Црногорац, Милица Кирћански, Добрила Бегенишић, Милун Васић, Драган Тошић, Даница Оташевић и Јелена Станковић ) одржан је 22.јануара у Римској дворани Библиотеке града Београда са једном тачком дневног реда: АКТИВИРАЊЕ РАДА ПОДРУЖНИЦА И ЧЛАНСТВА БИБЛИОТЕКАРСКОГ ДРУШТВА СРБИЈЕ Састанку су осим председника подружница: Златиборског округа, Тимочке крајине, Рашког и Расинског округа, Косовско-метохијских библиотека и  високошколских библиотека Ниша  (6) - присуствовали председници осталих подружница Друштва (19).  Изложивши на почетку састанка укратко досадашњи рад Друштва председник Александра Вранеш је информисала присутне о својој одлуци да се не кандидује за нови мандат Управног одбора и позвала председнике да до краја марта доставе своје извештаје о четворогодишњем раду који би били публиковани у посебној публикацији до јунске изборне скупштине. На примедбу председника подружнице Јужнобанатског округа да Радна група за израду стандарда за народне библиотеке није имала у свом саставу представнике релевантних библиотека у Србији, председник је информисао присутне да су чланови Радне групе управо из свих релевантних библиотека: НБС-а, Библиотеке Матице српске, Библиотеке града Београда, Друштва и неколико матичних библиотека, али да ће се закључком УО са данашњег састанка ова Радна група још проширити.   На састанку су се чула различита мишљења и предлози о досадашњем и будућем раду Друштва и његових тела, те се на основу целе дискусије могу издвојити  следећи ставови : Председници појединих подружница сматрају да: ·       недостаје добра комуникација између Управе и подружница, ·      да су сами чланови Друштва неактивни из различитих разлога: неки очекују да Друштво за њих уради много више него што је учињено, посебно за библиотекаре у малим срединама ·      да чланови Друштва не плаћају чланарину и да би тешко платили да то не чине библиотеке као институције ·       да су комисије Друштва прегломазне и да њихову организацију треба изменити ·      Да недостају информације од стране комисија и секција о резултатима својих активности Председници других подружница су сматрали да је Друштво: ·      Доста учинило за ових пет година одкако се поново активирало ·      Да је комуникација обезбеђена путем веб сајта, електроснке пошта и сл. ·      Да је важно редовно плаћати чланарину ·      Да не треба постављати питање ''шта је Друштво учинило за  мене'', већ ''шта сам ја учинио за Друштво'' и сл.   Посебну полемику изазвао је предлог председника подружнице Јужнобанатског округа да се измени Статут у делу избора чланова Управног одбора, који би чинили сви председници подружница, како би била обезбеђена комуникација са целим  чланством. Неки чланови Управног одбора и председници подружница су сматрали да овај предлог није добар, да су председници већ по функцији делегати у Скупштини, да је велики број подружница (25) када се тешко обезбеђује кворум и сл. Секретар Друштва је укратко представила хрватски модел организације њиховог удружења, које има Главни, Стручни и Извршни одбор и да се до промене Статута може размишљати и о овом моделу којим се, ако би био прихваћен постиже потпуна транспарентност у раду.  Иницијатива за измену Статута, коју је претходно разматрао Управни одбор је одложена за нови сазив скупштине, Управног одбора и других органа Друштва, будући да је  процедура измена и допуна Статута идентична доношењу новог, и зато што би према речима председника Друштва било поштено препустити новом сазиву скупштине и Управног одбора измене и допуне Статута.  Састанак је завршен у 14 сати и и 30 мин   Записник водила :                                                                      секретар Весна Црногорац